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個人情報保護方針

はじめに

美和文化会館(以下文化会館)は、運営管理業務上において、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1.個人情報の取得について

文化会館スタッフは、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について

文化会館スタッフは、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
・貸館業務における利用者への連絡の為
・ご相談、お問い合わせに対する回答の為
・自主企画事業(文化教室・コンサート等)における利用者等への連絡の為
・図書館運営業務における利用者への連絡等の為

3.個人情報の委託

文化会館において、個人情報の取り扱いの全部または、一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の安全管理について

文化会館スタッフは、取り扱う個人情報の漏洩、紛失、棄損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.個人情報の第三者提供について

文化会館スタッフは、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意をえることなく、第三者に提供いたしません。

6.個人情報の開示・訂正等について

文化会館において、ご本人からの自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。文化会館の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】
あま市美和文化会館 管理事務室 電話番号052-449-1114(代)

制定日:2013年4月1日